Après avoir travaillé pendant six ans dans le secteur des effets visuels, Andrew a constaté un besoin récurrent de location de matériel spécialisé. Il a décidé de créer Capture Set, qui se consacre exclusivement à la fourniture de matériel de prise de vue spécialisé aux départements d’effets visuels de l’industrie cinématographique et télévisuelle.
Répondre aux besoins de l’industrie
Capture Set se concentre uniquement sur la location de matériel d’effets visuels pour les studios de cinéma et les productions télévisées. Ses clients sont principalement des clients réguliers travaillant dans des départements d’effets visuels, ce qui fait que des relations solides et des processus de location sans faille sont essentiels à son succès.
Malgré les difficultés causées par les grèves à Hollywood au cours des deux dernières années, l’entreprise a continué à se développer. Elle a continué à se concentrer sur la fourniture d’équipements spécialisés souvent difficiles d’accès, tout en se préparant à la reprise de la production à plein régime.
L’équipe de deux personnes fonctionne selon un modèle de livraison, apportant le matériel directement aux studios et aux lieux de production. Cela leur permet de servir leurs clients plus efficacement et de maintenir des liens personnels avec leurs clients habituels.
Un meilleur contrôle du matériel
Au départ, Andrew gérait les locations de Capture Set à l’aide de feuilles de calcul Excel et de Google Calendar. Cela a entraîné plusieurs difficultés, notamment en ce qui concerne la gestion de l’équipement et la création de devis. L’établissement des devis prenait des heures et le suivi des niveaux d’inventaire était difficile.
Ils avaient besoin d’une solution qui les aiderait à gérer l’équipement plus efficacement et à accélérer leur processus d’établissement de devis. Après avoir cherché un logiciel de location, ils ont trouvé que Booqable répondait parfaitement à leurs besoins. Le système a transformé des heures de préparation de devis en quelques minutes et a rendu le suivi des stocks plus simple.
Le système d’e-mail automatisé a considérablement amélioré la communication avec les clients. En outre, ils utilisent l’application mobile pour vérifier l’équipement à l’entrée et à la sortie pendant les livraisons, ce qui rend le processus plus efficace. Ces fonctionnalités ont permis à l’entreprise de gagner un temps considérable dans ses activités quotidiennes.
Doubler leur offre
Andrew espère doubler l’offre d’équipements de Capture Set au cours des cinq prochaines années. Il prévoit d’étendre son offre à des équipements plus spécialisés qui sont actuellement difficiles d’accès pour les productions. L’augmentation de la taille de l’équipe est également une priorité, tout comme le fait de rendre le processus de location aussi simple que possible pour leurs partenaires.
